Требования:
Средне-специальное, высшее образование (приоритет делопроизводство, менеджмент, экономика). Опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря приемной или делопроизводителя не менее 1 года. Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook, системы электронного документооборота). Грамотная письменная и устная речь. Желание учиться новому, развиваться и расти профессионально. Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, внимательность к мелочам Стрессоустойчивость, умение эффективно работать в условиях многозадачности.
Обязанности:
Планирование рабочего дня руководителя (встречи, звонки, прием посетителей, пр.). Осуществление технического обеспечения деятельности руководителя (оформление командировок, организация встреч, переговоров и ведение протоколов по ним (при необходимости). Контроль исполнения поручений и документов. Подготовка аналитических, информационных, справочных и иных материалов. Ведение документооборота приемной: прием и отправка корреспонденции, регистрация распорядительных документов в системе, распределение документов по исполнителям, контроль исполнения. Прием и перераспределение входящих телефонных звонков. Организация работы и функционирования приемной. Отдельные служебные поручения руководителя.
Условия:
Оформление по ТК РФ в штат компании. Конкурентная, «белая» заработная плата. Место работы - БЦ "Олимп-2". График 5/2. Полный социальный пакет. Программа добровольного медицинского страхования (включая стоматологию). Внутренняя система мотивации. Внутреннее обучение. Страхование от несчастных случаев. Санаторно-курортное обеспечение.
