Специалист по документообороту (делопроизводитель/секретарь)
Аэропорт Девелопмент
от 45 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
Нашей Компании 15 лет и мы активно развиваемся и растем! Основные виды деятельности нашей Компании: развитие ресторанного и гостиничного бизнеса, а также девелоперского направления в приаэропортовых территориях РФ. В настоящий момент у нас открыта вакансия на должность Специалист по документообороту и мы приглашаем Вас принять участие в конкурсе!
Требования:
Соответствующий опыт работы секретарем/ делопроизводителем/ архивариусом от одного года; Опыт работы с системами внутреннего электронного документооборота (обязательно); Высшее образование; Уверенное владение ПК и офисными программами (MS Office, специализированные программы для ведения документооборота - ЭДО); Навыки по контролю и координированию (встреч, проектов); Грамотность, дипломатичность, ответственность, аккуратность, исполнительность;
Обязанности:
Организация работы по регистрации, учёту, хранению и передаче в соответствующие структурные подразделения документов текущего делопроизводства; Организация работы в ЭДО: внесение и технический контроль приказов и договоров, сопровождение, печать, ознакомление (подписание), контроль возврат оригиналов, загрузки скан-копии; Консультация работников компании по вопросам, связанным с организацией делопроизводства в части оформления писем, приказов, распоряжений, регламентирующих документов, договоров. Отправка и получение корреспонденции на Почте России.; Сотрудничество с курьерскими службами; Заказа канцелярских принадлежностей; Организация предоставления корпоративной мобильной связи, а также контроль за взаиморасчетами и соблюдением договорных отношений с компанией-поставщиком услуг мобильной связи; Взаимодействие с другими отделами компании для обеспечения своевременного документооборота
Условия:
Работа в стабильно развивающейся компании; Официальное трудоустройство по ТК РФ (оплачиваемые больничные и отпуска); График работы: 5/2 9:00 до 18:00 (суббота, воскресенье – выходные); Своевременная выплата абсолютно «белой» заработной платы; Годовой бонус по итогам работы; Полис добровольного медицинского страхования; Работа в команде профессионалов и интересные проекты: Место работы: Международный аэропорт г. Краснодар (Пашковский) Благодарим Вас за внимание к нашей вакансии! Мы рассмотрим Ваше резюме в ближайшее время и, в случае соответствия требованиям вакантной позиции, созвонимся с Вами!
