Бизнес-ассистент / помощник генерального директора
Гидротермика
Полная занятость
Опыт: 3-6 лет
Описание:
ГК "Гидротермика" - это успешное предприятие работающее одновременно в нескольких направлениях: в сфере услуг инженерных коммуникаций "под ключ", конструирование и производство насосных станций повышенного давления, станций пожаротушения и шкафов управления к ним; розничная сеть инженерных центров отопительного и газового оборудования + технопарк (производство ПВХ, ПНД, аэро-лодок). ✔️ более 10 лет на рынке г. Кирова и за ее пределами; ✔️ более 500 сотрудников в штате; ✔️ узнаваемость брендов ГК в России; ✔️ непрерывное развитие, масштабирование и выход на новый уровень всех бизнес-направлений ГК... ✔️ большие площади производства; ✔️ современное оборудование. В связи с расширением бизнеса и увеличением объемов производства, мы объявляем об открытии вакансии Бизнес-ассистент / помощник генерального директора Это уникальная возможность попасть в команду и развиваться вместе с нами... Основные задачи: Управление временем. Планирование расписания руководителя, напоминание о предстоящих встречах и мероприятиях, фиксирование задач в планере и отслеживание их выполнения. Работа с документами. Написание писем, оформление приказов, регламентов и других внутренних документов компании. Управление рядовым персоналом. Координация работы водителя, курьеров, технических специалистов, а также контроль сроков и процесса выполнения задач. Взаимодействие с поставщиками. Ведение переговоров, оформление и соблюдение договоренностей. Выполнение функций заместителя. Управление проектами, организация работы сотрудников, проведение планерок, контроль сроков выполнения задач, помощь в решении проблем, представление руководителя на мероприятиях и ответы на вопросы. Отсеивание менее важных переговоров. Помощник отсекает от руководителя ненужную информацию, поддерживает положительный имидж компании и руководителя. Организация мероприятий. Организация мероприятий, подготовка презентаций, помощь в организации командировок, ведение протоколов встреч. Бизнес-ассистенту можно поручить как проведение устных переговоров, так и деловую переписку с партнерами.
Требования:
Готовый специалист с опытом выполнения аналогичных функций от 3 лет, который сможет максимально быстро адаптироваться под специфику компании и стать эффективным. Стрессоустойчивость и клиентоориентированность. Развитые навыки планирования, работы с информацией, постановки целей и их достижения. Опыт эффективных деловых коммуникации. Грамотная устная и письменная речь. Отличное владение ПК, MS Office и аналогами Работа в ГК Гидротермика - это Работа в быстрорастущей группе компаний Оформление по ТК РФ, полный соц. пакет и белая заработная плата Офис: г. Киров, улица Романа Ердяков
