Описание:
Мы ищем организованного и ответственного офис-менеджера для работы в проектной компании в качестве помощника контрактному управляющему. Кандидат будет заниматься административным обеспечением работы офиса, помощью в координации взаимодействия с бухгалтерией и поддержкой контрактного управляющего в решении задач, связанных с договорами, документацией и взаимодействием с подрядчиками. Основные обязанности: Помощь в ведении договорной документации (регистрация, хранение, контроль сроков). Подготовка первичной документации (счета, акты, счет-фактуры, сопроводительные письма), своевременная передача информации в бухгалтерию и обратно. Координация поддержания порядка в офисе, контроль состояния оргтехники и канцелярии. Получение и отправка почтовой корреспонденции.
Требования:
Знание программ Microsoft Office (Word, Excel), навыки работы с электронными таблицами и документами. Уверенность в работе с оргтехникой. Отличные коммуникативные навыки и способность эффективно взаимодействовать с различными сторонами (заказчики, подрядчики, коллеги). Внимательность к деталям, аккуратность при работе с документами. Желательные требования: Опыт работы с договорной документацией. Опыт работы в 1С. Навыки работы с CRM-системами или специализированными программами для управления проектами. Условия работы Современный и комфортабельный офис в центре города. Официальное трудоустройство согласно ТК РФ. Стабильная заработная плата. Корпоративные тренинги и развитие soft skills. Участие в интересных проектах и работа в дружном коллективе.
