Административный Ассистент / Administrative Assistant
Baimskaya Management
Вахта
Опыт: более 6 лет
Полная занятость
Требования:
Свободное владение английским языком (устным и письменным); Высшее образование (предпочтительно в области горных, инженерных или геологических наук); Опыт административной поддержки - от 3х лет; Опыт работы на крупных инженерных или горнодобывающих проектах, предпочтительно в международной компании - от 1 года; Высокий уровень коммуникативных навыков; Перевод различной договорной документации и переписки; Устный перевод на совещаниях, выступлениях и конференциях; Способность эффективно и терпеливо общаться с людьми из разных технических, культурных и организационных слоев общества; Позитивный и ответственный настрой с отношением “могу сделать”; Своевременность и точность выполнения поставленных задач; Способность справляться с несколькими задачами одновременно; Приверженность основным ценностям Компании; Отличные навыки межличностного общения; Готовность работать сверхурочно, когда это необходимо; Владение компьютерными навыками: Word, Excel, Power Point. Желательно иметь навыки работы в MS Project and Visio; Высокая самоорганизация, точность и пунктуальность.
Обязанности:
Планировать рабочий день руководителя; Осуществлять подготовку заседаний, встреч, совещаний, проводимых руководителем; Обеспечивать проведение конференц-колов, видео встреч с партнерами и руководством; Вести протоколы и другие документы, фиксирующих ход и результат встреч, заседаний, переговоров; Проводить письменный перевод писем, контрактов, инструкций, отчетов, технической и любой иной документации, формируемой в Обществе, в том числе с применением программных средств; Осуществлять переводы на совещаниях, переговорах, встречах с участием непосредственного руководителя или сотрудников подразделения; Вести организацию и техническое обеспечение командировок руководителя; Осуществлять оформление заявок на подбор персонала в подразделение в соответствии с утвержденным шаблоном, установленными правилами и требованиям; Составлять консолидированный табель учета рабочего времени и график отпусков на всех работников подразделения и своевременно его передавать в Отдел по работе с персоналом; Выполнять другие поручения руководства в рамках собственных должностных обязанностей.
Условия:
Срочный договор: с апреля 2025г. по апреля 2028г.; Работа в Чукотском АО, месторождение Песчанка; Вахтовый метод работы 42/42; ЗП полностью вбелую, межвахта оплачивается; Оформление строго в соответствии с ТК РФ, оплата проезда от места регистрации(временной регистрации) и обратно, организация быта, 3-х разовое питание; ДМС на сотрудника и двух членов семьи, годовой бонус; Ежегодный оплачиваемый отпуск 28 календарных дней и дополнительный отпуск за работу в районах Крайнего Севера от 12 до 24 дней в зависимости от района проживания.
