Описание:
Компания "Легарта" - ведущий эксперт в складской логистике, предоставляющий полный спектр услуг по ответственному хранению, фулфилменту и кросс-докингу. Также «Легарта» является эксклюзивным представителем крупных заводов изготовителей строительных и отделочных материалов. Мы стремимся к высоким стандартам обслуживания и нацелены на долговременные партнерские отношения с нашими клиентами. Почему открыта вакансия: Мы растем год к году (по ассортименту, по уровню сервиса, количеству клиентов) И у нас есть цель - продолжать свой рост дальше! Для этого нам нужно больше профессиональных, замотивированных на результат и крутой заработок сотрудников. Сейчас мы в поисках офис-менеджера. Для нас офис-менеджер - это сотрудник, который будет следить за обеспечением жизнедеятельности офиса, а также сможет органично влиться в коллектив и стать неотъемлемой частью нашей команды. *Наш сотрудник, ранее выполняющий обязанности офис-менеджера, получил повышение по карьерной лестнице и успешно продолжает работать в компании! Поэтому адаптация для нового офис-менеджера будет легкой, ведь наставник всегда рядом! Почему именно мы: В нашем офисе обстановка максимально комфортная для продуктивной работы; Мы оказываем поддержку нашим сотрудникам на каждом этапе, у нас развита система адаптации и обучения. Для нас Важно, что бы с первого дня Вы понимали, как для нас важен каждый сотрудник, и как можно быстрее смогли адаптироваться и чувствовать себя уверенно на новом месте; Отсутствие бюрократии и долгих согласований; Компания в стадии активного роста, и у Вас всегда есть возможность развиваться вместе с нами по карьерной лестнице как вертикально так и горизонтально. Мы всегда стараемся продвигать своих сотрудников; В нашей компании уже есть все технологии работы, которые помогаю Вам на каждом этапе взаимодействия с клиентом. Но Вы можете инициировать их изменения и доработку.Чем предстоит заниматься? Встреча посетителей компании (чай, кофе для гостей); Приём и распределение входящих звонков; Оформление/продление пропусков для входа/выхода на территорию для сотрудников; Получение счетов и подача на оплату ежедневно, ведение реестра счетов; Контроль наличия необходимых бланков для выхода/выезда с территории; Работа с оргтехникой (сканирование, копирование и пр.), заправка картриджей; Выполнение дополнительных заданий и поручений от сотрудников компании в пределах своей компетенций; Ведение календаря дней рождения сотрудников, приобретение подарков; Товарно-хозяйственное обеспечение офиса (чай, кофе, вода, необходимые для работы гаджеты, сим-карты, и пр. расходные материалы); Поддержание чистоты (контроль работы уборщиц, постановка задач); Заказ спецодежды для сотрудников; Заказ сувенирной продукции, календарей; Коммуникации с дизайнером по разработке рекламных макетов, прайсов: Контроль баланса в личных кабинетах (мобильная связь, интернет), пополнение при необходимости; Отчетность; Помощь руководству в организации корпоративных мероприятий, а также в составлении и оформлении подарков (для сотрудников, контрагентов и пр.); Следить за техникой в офисе (если сломался ноутбук - отправить в ремонт); Обустраивать офис дл
