Описание:
Мы ждем тебя в свою команду, если:у тебя активная жизненная позиция;у тебя грамотная речь;ты готов(а) учиться;ты умеешь взаимодействовать с людьми и умеешь устанавливать с ними доверительный контакт;у тебя есть желание проявлять инициативу.Мы ищем позитивного, коммуникабельного человека, который стремится развиваться профессионально, работать на результат и хорошо зарабатывать.
Требования:
* аналогичный опыт работы от 2х лет* навыки делопроизводства* уверенный пользователь ПК и оргтехники* ответственность, коммуникабельность, пунктуальность, опыт администрирования, честность, порядочность* грамотная речь
Обязанности:
* прием и распределение входящих и исходящих звонков;* работа с дебиторской задолженностью (обзвон клиентов, администрирование, актуализация текущего состояния дебиторской задолженности, внесение в базы и таблицы);* прием посетителей (планирование, организация и встреча, в т.ч. по задачам руководителей);* подготовка, регистрация, печать, сканирование и отправка исходящей корреспонденции (документы, в том числе бухгалтерские, юридические) с соблюдением установленного документооборота компании (как по электронной почте, так и в бумажном виде);* составление, оформление писем, в том числе, о перерывах, изменения условий договора, приостановления и прекращения услуг;* обеспечение сотрудников пропусками в офисе, а также в местах нахождения контрагентов, объектов, составление списков;* прием, обработка и учет входящей корреспонденции, сканирование документов с соблюдением установленного документооборота компании;* организация и контроль работы курьера, почты* своевременное обеспечение компании офисными принадлежностями;* работа со СКУД (система контроля и управления доступом);* сопровождение деятельности других сотрудников в организационных вопросах (организация, подготовка необходимых документов, составление писем, направление их по электронной почте адресату);* организация документооборота;* организация, отслеживание и контроль за получением контрагентами и возвратом подписанных документов (договоров и приложений к ним, дополнительных соглашений и закрывающих документов и других документов от контрагентов), сканирование, учет и распределение в физические папки* выполнение поручений генерального директора и главного бухгалтера.
Условия:
* Расположение: м. Молодежная (5 мин пешком от метро)* график: 5/2* оформление трудовых отношений согласно ТК РФ* заработная плата определяется по результатам собеседования (в зависимости от имеющегося у кандидата опыта и профессиональных навыков)* Испытательный срок 3 месяцаКлючевые навыки:* Коммуникабельность* Администрирование* Делопроизводство* Ответственность* Грамотная речь* Порядочность* Аккуратность
