Администратор стратегических проектов (Информационная безопасность)
Солар
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
Рады сообщить что у нас открывается вакансия Администратор стратегических проектов в проектный офис, участвующий в реализации масштабных проектов по внедрению комплексных систем ИБ, созданию SOC, внешнему консалтингу. Что надо делать: поддерживать и сопровождать закупочные процедуры для больших проектов Мы ожидаем: коммуникабельного, организованного и проактивного работника, обладающего опытом сопровождения различных закупок в рамках реализации проектов. От нас: команда крутых экспертов, возможность быть причастным к построению практической кибербезопасности в ведущих организациях страны, конкурентная зарплата, корпоративные плюшки. Чем предстоит заниматься: Сопровождение закупочных процедур (полный цикл) в части расходных договоров: Анализ и обработка поступивших запросов на инициацию закупочных процедур (в сфере закупок ИТ и ИБ) на соответствие требованиям внутренних документов компании, формирование заявок на закупку и пакета документов для старта проведения дальнейших закупочных мероприятий; Подготовка аналитических, пояснительных записок (совместно с РП и ТО), в том числе в части обоснования выбора единственного поставщика/исполнителя; Выверка спецификаций на закупку товаров/работ/услуг для соотношения с номенклатурным перечнем и объемами соответствующей проектной калькуляции в рамках реализации проектов; Участие в составлении технических заданий на закупку, их проверка на соответствие техническим заданиям и иным существенным требованиям, и условиям верхних договоров/контрактов; Формировании критериев оценки/отбора предложений (совместно с РП и ТО) при организации конкурентных процедур, участие на этапе проведения экспертизы полученных предложений, ранжирование заявок от участников запросов; Проработка протоколов разногласий, полученных в ходе подачи заявок от участников конкурсных процедур совместно со смежными подразделениями; Сопровождение заключения договоров с подрядчиками/поставщиками; Контроль сроков выполнения работ/поставок со стороны подрядчиков, поставщиков в том числе с учетом требований и условий верхних договоров/контрактов; Контроль своевременного закрытия работ, получение закрывающих документов и передача их в оплату. Реализация доходных договоров: Взаимодействие с бухгалтерией в части выпуска закрывающих документов (инициирование, проверка, распечатка, сканирование, отправка и контроль возврата, сдача в архив); Обеспечение коммуникаций, организация встреч по проектам, ведение протоколов встреч и контроль исполнения поручений; Подготовка отчётности по проектам по запросу руководителя проекта; Исполнение поручений Директора проектов и линейного руководителя; Взаимодействия со смежными подразделениями и принятие решений на своем уровне. Наши ожидания: Наличие опыта работы в сфере закупок ИТ и ИБ (закупки товаров, услуг, работ) от года; Знание основных принципов проведения государственных закупок по 44-ФЗ и 223-ФЗ; Понимание основных условий цепочки контактирования (сроки, порядок исполнения и т.п.) в том числе в рамках обеспечения требований государственных контрактов; Понимание основ проектной деятельности; Желателен опыт работы в системе 1С:Документооборот; Опыт работы с крупными Заказчиками (B2B, B2G) не менее года; Опыт организации делопроизводства в части отгрузок и поставок на крупном проек
