Описание:
О нас: Группа Компаний «СервисГрупп» предоставляет услуги по комплексному управлению семейными развлекательными проектами (аттракционы и катки), а также содержанию (уборке) и благоустройству исторических парков г. Москвы. Ищем "Правую руку" Генерального директора и соучредителя компании.Мы будем рады профессионалу экстра-класса, с которым хотим развиваться вместе и смотреть в едином направлении! Решение каких задач предстоит: Задачи оценки технической документации по паркам аттракционов; Ведение делового и личного календаря руководителя, администрирование рабочего и личного времени, напоминания; Организационная поддержка деятельности руководителя: договорная работа, документооборот, ведение деловой переписки, организация мероприятий и встреч; Подготовка необходимых материалов для проведения встреч: презентации, таймлайны, сбор вопросов и тем для обсуждения от участников, подготовка ко встрече руководителя; Присутствие на встречах, ведение контакт-репортов и дальнейший контроль за исполнением задач и сроков исполнения по всем ответственным; Взаимодействие со всеми структурными подразделениями компании, контроль подготовки руководителей подразделений к еженедельным встречам с Генеральным Директором; Сбор и анализ еженедельной отчетности по подразделениям, синхронизация текущих отчетов подразделений с намеченными планами и целями; Выполнение личных поручений; Постановка автомобилей в сервис на ТО и плановый ремонт, контроль их обслуживания; изредка замена собственника за рулем автомобиля в качестве личного водителя; Выполнение поручений руководителя с выездом из офиса; Выполнение поручений супруги собственника; Визовая поддержка собственника и его семьи, бронирование авиабилетов и отелей; Поиск, анализ и выбор подрядчиков и исполнителей по разным направлениям, формирование подборки со всеми необходимыми данными. Наши ожидания: Опыт работ персональным ассистентом собственника бизнеса не менее 3 лет - надежная правая рука; Тайм-менеджмент в крови (управление своим временем и временем работодателя) Готовность решать новые / незнакомые задачи и находить нестандартные и наиболее эффективные пути решения; Умение брать ответственность за результат: быть настойчивым в достижении поставленной цели; Высокий уровень интеллекта. Повышенное внимание к деталям, умение вникнуть в суть вопросов, правильно декомпозировать и и расставлять приоритеты для выполнения задач в установленный срок; Дипломатичность, стрессоустойчивость, исполнительность, ответственность, умение работать в режиме многозадачности; Навык неоднократно ненавязчиво и структурно формировать пул задач для своего непосредственного руководителя; Навык облегчать процессы работы и жизни непосредственного руководителя: решать проблемы, а не создавать дополнительные; Права категории В; Проактивность, самостоятельность и умение предлагать новые форматы структурных процессов.
Мы предлагаем:
Заработная плата в рынке. График 5/
