Описание:
Loftice - эксперт в области аутсорсинга. С 2010 года мы предоставляем ведущим российским и международным компаниям эффективные сервисные решения на территории России и СНГ. Ищем Секретаря - администратора в нашу административную команду для работы в офисе крупной немецкой компании - производителе кондитерских изделий.
Требования:
Опыт в Travel - поддержке (желательно); Знание Microsoft Office (Outlook, Excel, PowerPoint); Самостоятельность, проактивность, умение работать в режиме многозадачности; Грамотная устная и письменная речь.
Обязанности:
Прием и распределение входящих звонков; Оформление пропусков в БЦ; Оформление заявок на внос/вынос материалов; Оформление заявки на гостевую парковку; Оформление заявки на использование грузового лифта; Приём и отправка корреспонденции; Заказ продуктов, канцтоваров и хозтоваров для офиса; Заказ букетов и подарочных сертификатов для сотрудников; Ведение графика отсутствия/посещения сотрудниками офиса; Оформление командировок и travel-поддержка сотрудников (помощь в период отпуска штатного сотрудника); Заказ визиток; Проверка корпоративной почты; Создание табличек на кухню с актуальной информацией на следующий месяц «Дни рождения», «Мероприятия месяца»; Сканирование, печать и передача на подпись документов; Бронирование переговорных комнат.
Условия:
Современный офис рядом с м. Павелецкая; График 5/2, пн-чт 09:00-18:00, пт 9:00 - 16:45, обед 45 минут; Официальное оформление по ТК РФ; Оклад - 85 000 рублей до вычета налогов / 73 950 с вычетом налогов; ДМС после испытательного срока; Возможность профессионального роста.
