Описание:
YES.GROUP - Мы являемся агентством стратегического развития малого и среднего бизнеса. Наша миссия — выстраивать систему управления для владельцев бизнеса, помогая им глубже понять, что именно они создают, зачем и как это делают, а главное — куда и с кем движутся на этом пути. На данный момент у нас есть очень интересная вакансия. Для собственника компании, специализирующейся в сфере фармацевтики, требуется профессиональный и надежный Бизнес-Ассистент.
Обязанности:
1. Организация и поддержка процессов Обеспечение бесперебойной работы текущих бизнес-процессов. Координация встреч: организация и поддержка регулярного взаимодействия с 25-30 руководителями департаментов, включая координацию задач, проведение встреч, сбор обратной связи и синхронизацию работы подразделений. Поиск и обработка информации для оперативного решения задач. 2. Подготовка аналитических и презентационных материалов Создание и оформление презентаций для встреч, мероприятий и отчетов. Ведение протоколов встреч, фиксация ключевых решений и контроль их исполнения. Подготовка и рассылка уведомлений, напоминаний и организационных сообщений. 3. Коммуникации и координация Ведение коммуникаций в Telegram, мониторинг активности. Организация и администрирование встреч: подбор и бронирование локаций, согласование деталей с участниками. Оперативное решение административных вопросов: заказ билетов, бронирование отелей и прочие задачи. Внедрение инструментов для упрощения рутинных процессов (автоматизация календарей, напоминаний и пр.). Профессиональные навыки и умения Владение современными технологиями, умение работать с цифровыми инструментами (Excel, PowerPoint, AI-сервисы и др.). Высокая степень организованности и внимательность к деталям. Проактивность, инициативность и креативность. Опыт работы в административной или управленческой сфере, желательно в фармацевтической отрасли желателен. Английский язык на уровне B2 и выше. Условия работы Формат: удаленная работа, возможны выезды в офис 2-3 раза в месяц. График: гибкий, но требуется доступность в период с 9:00 до 19:00. Оформление: официальное по ТК РФ. Оклад 150 000 + Дополнительные бонусы (KPI). Откликайтесь, если заинтересовала вакансия! До встречи!
