Описание:
На должность Ассистента Генерального директора ищем активного, целеустремленного и талантливого сотрудника Чем Вам предстоит заниматься: - Организация рабочего времени руководителя: планирование, координация расписания деловых встреч, коммуникация с клиентами и партнёрами - Поддержка деловой переписки: составление отчетов, презентаций в том числе на английском языке, получение материалов в установленный срок - Решение административных вопросов: заказ билетов, бронирование гостиниц; оформление командировок, подготовка необходимых документов - Подготовка к мероприятиям: организация бизнес конференций, подготовка материалов для выступлений, докладов: коммуникация с деловой прессой, участие в формировании корпоративного бренда - Аналитическая и информационная поддержка: поиск, визуализация и структурирование необходимой информации, подготовка документов, приказов и регламентов, распоряжений, презентаций. Составление и консолидация отчетов и презентаций в программах Еxcel и PowerPoint - Координация работы команды: взаимодействие со структурными подразделениями компании, курирование и контроль исполнения принятых решений и поставленных задач. Подготовка и участие в рабочих группах, совещаниях и стратегических сессиях. Организация руководящей команды - Проектная деятельность: кросс-функциональные проекты, социальные проекты, развитие связей с итальянской культурой Что мы ждем от Вас: - Законченное высшее образование (желательно в гуманитарной области) - Опыт работы персональным ассистентом топ-менеджеров или ассистента с высоким уровнем сложности или менеджера проектов от 2 лет - Грамотная устная и письменная речь на русском и английском языках. Владение английским языком не ниже уровня Intermediate - Навыки систематизации данных. Продвинутый уровень владения MS Office (Word, Excel, Outlook, Power Point). Опыт составления презентаций в формате PowerPoint и выполнение расчетов в Excel c помощью формул - Инициативность и способность находить решение - Стремление к высокому качеству выполнения задач - Умение выстраивать эффективное взаимодействие, хорошие коммуникативные навыки - Отличные организационные навыки, ответственность, энергичность, внимательность к деталям, организованность, аккуратность, пунктуальность - Знание делового этикета, культурный кругозор Мы готовы предложить Вам: - Современный офис в БЦ, расположен в 7 минутах ходьбы от м. Нагатинская - График работы 5/2, гибкий график с возможностью гибридной удаленной работы до 2 дней в неделю - Достойный уровень заработной платы: обсуждается с успешным кандидатом - Предусмотрены ежеквартальные премии согласно достигаемым KPI - ДМС (после испытательного срока) - Привлекательный социальный пакет (мобильная связь, оплата за проезд, оплачиваемый отпуск 30 кал. дней) - Реальные возможности профессионального, карьерного и финансового роста. Все предыдущие ассистенты остались в компании и перешли на новые позиции - Возможности внутреннего и внешнего обучения - Дружный коллектив стабильной и крупной международной компании, яркие корпоративные мероприятия, занятия спортом
