Описание:
Мы международная IT-компания которая активно растёт и масштабируется — уже более 4 филиалов в СНГ, и это только начало. Разрабатываются решения для автоматизации бизнес-процессов, а вместе с этим появляется всё больше новых задач. В нашу команду приглашаем Ассистента в финансовый отдел. Работа преимущественно удалённая, с периодическим посещением офиса для встреч с руководством, поэтому важно, чтобы кандидат находился в Москве. Вкратце чем предстоит заниматься: Как Financial Assistant вы будете обеспечивать точные расчеты и своевременную оплату труда для сотрудников компании. В рамках вашей работы потребуется постоянное взаимодействие с сотрудниками через Slack, Telegram и другие мессенджеры для обработки запросов, связанных с индексацией заработной платы, уточнением рейтов и другими финансовыми вопросами. Вы будете работать с Excel (обработка больших массивов данных, ВПР, сводные таблицы и т.д), Google sheets, CRM, 1С8 и др., контролировать своевременность их предоставления сотрудниками и проверять корректность информации. Важно будет учитывать все изменения, связанные с оплатой труда: индексации, отпускные, больничные, премии и другие выплаты, обеспечивая полное соответствие расчетов по законодательству и внутренним регламентам компании. Вы также будете активно взаимодействовать с HR, финансовым и юридическим отделами, поддерживая прозрачность и надежность всех процессов, связанных с выплатами.
Требования:
Территориальное нахождение в Москве. Опыт работы в финансовом, бухгалтерском или административном направлении будет преимуществом. Владение иностранным языком на уровне, достаточном для работы с документацией (указать язык, если он определён). Внимательность к деталям, высокая степень ответственности. Навыки работы с Excel, 1C или другими финансовыми системами. Аналитическое мышление, готовность работать с цифрами и документами. Способность эффективно взаимодействовать с коллегами и клиентами. Желателен опыт работы в IT-компаниях или проектной среде.
Обязанности:
Сбор данных для расчетов с персоналом и подрядчиками (работа с табелями рабочего времени на иностранном языке). Ведение учета выплат по отпускам. Содействие в подготовке и проверке ежемесячных отчетов для клиентов. Систематизация данных и поддержка процессов автоматизации управленческой отчетности. Прием и обработка запросов сотрудников по расчетам и учету выплат. Подготовка данных для передачи в бухгалтерию. Контроль выгрузки банковских выписок на корпоративные диски по всем филиалам. Проведение сверок расчетов. Выполнение поручений финансового директора, включая подготовку документов, расчетов, коммерческих условий, сбор и анализ данных. Выполнение задач под руководством CFO (финансового директора) и взаимодействие с ним по вопросам учета и отчетности.
Мы предлагаем:
Full-time занятость. Почасовая оплата. Удаленный формат работы. Регулярное индексирование заработной платы в соответствии с условиями рынка. Гарантированный профессиональный рост в качестве IT-специалиста.
