Требования:
опыт работы в административной сфере от 1 года (офис-менеджер, секретарь, помощник руководителя) будет вашим преимуществом; грамотная устная и письменная речь; свободное владение ПК (MS Office) и офисной техникой; желание профессионально расти и развиваться. Вы нам подходите, если: Вы коммуникабельны, умеете доброжелательно и тактично общаться с людьми; пунктуальны, аккуратны, организованны, внимательны; Знаете основы делопроизводства; Можете работать в режиме многозадачности; Вы исполнительны, проявляете инициативу в работе, стремитесь овладеть новыми навыками и прилагаете максимум усилий для достижения результата.
Обязанности:
делопроизводство и документооборот (приём, регистрация входящей и исходящей корреспонденции, распечатывание, прошивка, брошюровка, подпись/печать, сканирование и отправление, организация доставки документов контрагентам, заказчикам курьерской службой, Почтой России); работа с телефоном, факсом, электронной почтой; координация работы курьера компании; выполнение поручений руководства; тревел-сопровождение (подготовка и организация командировок, покупка авиа/жд билетов, бронирование гостиниц, составление заявлений на аванс); организация деловых встреч руководства, в том числе выездных; организация встреч посетителей (чай/кофе), заказ пропусков; поддержание жизнеспособности офиса (заказ воды, продуктов, канцелярии, поиск наиболее выгодных поставщиков, организация ремонта и уборки); взаимодействие с контрагентами, регулярная рассылка счетов, отслеживание оплаты по счетам, возврата документов; взаимодействие с отделом кадров, бухгалтерией; оптимизация и контроль за расходами, связанными с корпоративной связью; контроль за поддержанием порядка в офисе, обеспечение чистоты и порядка в приемной и кабинете руководителя компании; организация поздравлений сотрудников, участие в подготовке корпоративных мероприятий; заказ сувенирной продукции, участие в разработке идей, поиск подрядчиков для исполнения и взаимодействие с ними; взаимодействие с арендодателем помещения.
Условия:
Офис находится на ст.м. Кантемировская; Оформление по ТК, больничные, отпускные, белая зарплата без задержек; График работы 5/2 с 10-19; ДМС от года работы в компании.
