Персональный ассистент в VIP приемную (офис м.Воробьевы горы)
Smart And Talented
до 180 000 руб.
Полная занятость
Опыт: 1-3 года
Описание:
Мы - международное кадровое Агентство и онлайн-Академия персональных и бизнес-ассистентов "Smart and Talented", и уже на протяжении 9 лет подбираем самых классных ассистентов нашим клиентам! И Вы можете найти работу мечты вместе с нами. Ищем ПЕРСОНАЛЬНОГО АССИСТЕНТА из Москвы в крупную компанию в сфере логистики нефтепродуктов. Работа в паре со вторым ассистентом в VIP приемной акционера компании. Бизнес-задачи: -- Ведение календаря руководителя; Встреча гостей в VIP приемной; Организация встреч и звонков; Контроль работы команды, подрядчиков, напоминание о сроках (взаимодействие с секретарями заместителей акционера); Поиск и анализ информации по запросу, организация мероприятий; Travel-поддержка: оформление виз, составление маршрута, бронирование частных бортов (поездки частые, международные, большой блок задач); Административная поддержка, работа с документами. Личные поручения: Запись на услуги; рестораны; мероприятия; Заказ продуктов домой, в офис; Координация водителей, нянь, домработниц, охраны + найм по необходимости; Помощь по семейным вопросам (поиском школ, репетиторов и пр); Организация семейных праздников, поездок (совместно со специалистoм по ивентам) Портрет кандидата: высокая скорость работы; oтветственность, внимательность, исполнительность; стрессоустойчивость; умение соблюдать дресс-код и бизнес этикет; презентабельный внешний вид. Опыт работы: от 2 лет бизнес или персональным ассистентом Английский: В1 (для тревел поддержки).
Условия:
- Оформление: по ТК РФ, исп. срок- 3 месяца Формат работы: 100% офлайн в офисе (м.Воробьевы горы/ Лужники/ Спортивная) График работы: 5/2, 09:00-18:00 на связи до 23:00, изредка возможны поручения по выходным. Преимущества вакансии: бесплатное питание в офисе премии 2 раза в год по результатам работы ДМС через 6 мес. после начала работы на период исп. срока - компенсация парковки, далее - бесплатная корпоративная парковка. КОЛИЧЕСТВО ЭТАПОВ: онлайн собеседование эксперта Smart & Talented собеседование с HR компании онлайн собеседование с руководителем в офисе компании проверка СБ, полиграф. Ждем Ваших откликов!
