Требования:
Высшее профессиональное образование (делопроизводство, менеджмент) Опыт работы в качестве помощника руководителя, секретаря приемной или делопроизводителя не менее 1 года Владение ПК и оргтехникой на уровне уверенного пользователя (MS Office, MS Outlook, системы электронного документооборота) Опыт ведения делопроизводства и документооборота организации/подразделения Коммуникабельность, пунктуальность, аккуратность, ответственность, внимательность Стрессоустойчивость, умение эффективно работать в условиях многозадачности Позитивное мышление, грамотная речь
Обязанности:
Прием и направление документов на подпись руководителю, выполнение поручений руководителя Подготовка к утверждению и регистрация приказов и распоряжений, направление их в работу, контроль исполнения поручений по ним Организация и подготовка совещаний, встреч, ведение протоколов, контроль исполнения поручений Организация делопроизводства в офисе, ведение архива, составление номенклатуры дел Прием и переадресация входящих звонков, регистрация входящих писем, подготовка к утверждению, регистрация и отправка исходящих писем
Условия:
Оформление по ТК РФ График работы - 5/2, с 9:00 до 18:00;
