Требования:
Высшее, средне-специальное образование; Опыт работы не менее 3 лет на должности диспетчера, логиста, инженера транспортной службы; Стрессоустойчивость и коммуникабельность. Уверенный пользователь ПК: программы мониторинга транспорта (БСМТС - ГЛОНАСС), MS Office: Word, Excel, PowerPoint; Знание продуктов 1С; Знание специфики документооборота, деловой переписки; Знание основных параметров ценообразования - стоимости перевозки, тарифа; Навыки работы с тендерной и договорной документацией; Знание правил оформления и проверки первичной документации по направлению деятельности: путевой лист, ТТН/ТН; Умение планировать и анализировать транспортные затраты; Готовность работать в режиме многозадачности, быть «на связи 24/7» Опыт взаимодействия с транспортными подрядными организациями, является преимуществом;
Обязанности:
Организация и координирование работы дежурного/грузоперевозящего транспорта и спецтехники на производственных объектах компании; Взаимодействие с производственными службами по вопросам предоставления техники – исполнения заявок на технику; Взаимодействие со службами по контролю учета и оплаты транспортных затрат: бухгалтерия, финансисты, юристы и др. Представление интересов компании во всех государственных и иных учреждениях, в том числе в Государственной инспекции по надзору за техническим состоянием самоходных машин и других видов техники (Гостехнадзор) по всем вопросам, связанным с техническим осмотром и регистрацией транспортных средств; Планирование и оформление заявок (месячной, разовой) на предоставление транспортных услуг, планирование расходов; Мониторинг рынка транспортных услуг; Подготовка материалов (документов) для ведения претензионной работы; Ведение договорной работы; Контроль своевременности оплаты счетов по договорам; Осуществление проведения выборочного контроля объёмов транспортных услуг, подтвержденных талонами заказчика к путевым листам, и фактического времени отработки техники, предоставляемой по заявке структурных подразделений компании, в сопоставлении с данными бортовых систем мониторинга транспортных средств (БСМТС), ГЛОНАС/GPS; Формирование отчетности, подготовка писем, презентаций, ответов на запросы, консультирование, участие в разработке ЛНД и ОРД по направлению деятельности.
Условия:
График работы 5/2, 08:00-17:00 Оформление в соответствии с ТК РФ работа в офисе ДМС, годовая премия
